Kinh nghiệm lắp đặt và bảo trì tủ tài liệu văn phòng

Kinh nghiệm lắp đặt và bảo trì tủ tài liệu văn phòng

Tủ tài liệu văn phòng là một trong những đồ dùng rất cần thiết trong quá trình làm việc của mọi người tại văn phòng. Chính vì thế, theo các nhà thiết kế nội thất văn phòng, để có thể bảo quản tốt  tài liệu, hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ... trong một văn phòng làm việc thì chúng ta có thể sử dụng các loại tủ đựng tài liệu bền, đẹp đang được sử dụng ưa chuộng nhất hiện nay. Bên cạnh đó, bạn có thể học hỏi một số kinh nghiệm bên dưới để bảo vệ các loại tài liệu của văn phòng:

 

KINH NGHIỆM LẮP ĐẶT VÀ BẢO TRÌ TỦ TÀI LIỆU VĂN PHÒNG

Tủ tài liệu văn phòng là một trong những đồ dùng rất cần thiết trong quá trình làm việc của mọi người tại văn phòng. Chính vì thế, theo các nhà thiết kế nội thất văn phòng, để có thể bảo quản tốt  tài liệu, hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ... trong một văn phòng làm việc thì chúng ta có thể sử dụng các loại tủ đựng tài liệu bền, đẹp đang được sử dụng ưa chuộng nhất hiện nay. Bên cạnh đó, bạn có thể học hỏi một số kinh nghiệm bên dưới để bảo vệ các loại tài liệu của văn phòng:

Để bảo quản tốt các loại tài liệu văn phòng  ở điều kiện tốt nhất thì khi thi công văn phòng, chúng ta nên lựa chọn những nơi khô ráo, thoán mát. Tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời hoặc điều kiện thời tiết khắc nghiệt.

thiết kế văn phòngMô hình nội thất văn phòng công ty

Trong quá trình sử dụng, nên vệ sinh, lau bụi định kỳ cho các đồ dùng trong văn phòng. Chúng ta không nên sử dụng khăn ướt quá, để hạn chế quá trình thấm nước từ khăn sang các đồ vật, thiết bị, đặc biệt là tủ tài liệu văn phòng. Vì tủ tài liệu thường được làm bằng gỗ công nghiệp hoặc sắt nên khi tiếp xúc nhiều với nước sẽ dần tới việc bị ẩm mốc với tủ gỗ và han gỉ với tủ sắt văn phòng.

Để giúp gia tăng tuổi thọ của các loại tủ tài liệu trong văn phòng thì chúng ta nên thường xuyên lau bụi hoặc dùng các loại chủi quét, các loại máy hút bụi để vệ sinh chúng, nhất là với tủ sắt văn phòng. Chăm lau bụi cũng làm cho các thiết bị trong văn phòng luôn ở trạng thái như mới sẽ khiến cho mọi người trong quá trình làm việc sẽ cảm thấy thích thú và làm việc hiệu quả hơn. 

Với những trang thiết bị được làm bằng gỗ, các chuyên gia thiết kế nội thất văn phòng khuyên chúng ta nên sử dụng các loại dầu bóng để gia tăng cũng như bảo vệ khỏi các tác hại của thời tiết bên ngoài. Nhờ vào đó, các loại tủ hoặc bàn ghế trong văn phòng sẽ được sử dụng lâu hơn bình thường. Ngoài ra, có thể sử dụng các phương pháp dân gian như dùng giấm ăn hoặc nước trà đặt để thay thế.

Tầm quan trọng của tủ tài liệu chống ẩm trong văn phòng

Hiện nay, thiết kế nội thất văn phòng ngày càng được chú trọng, nhất là lựa chọn và bố trí đồ nội thất cho phù hợp với văn phòng như bàn, ghế, tủ, các món đồ phối cảnh,…Trong đó, những chiếc tủ tài liệu chống ẩm là những vật dụng không thể thiếu trong mỗi văn phòng làm việc. Với những tài liệu có tính bảo mật và tầm quan trọng đối với công ty cần phải được bảo vệ an toàn ở mức tối đa.

Trước đây, khi sử dụng những chiếc tủ đựng tài liệu thông thường. Nếu bạn bảo quản tài liệu trong một khoảng thời gian lâu thì sẽ dẫn đến tình trạng tài liệu bị ẩm, mốc dẫn đến nhòe hỏng thậm chí là mất toàn bộ tài liệu. Với những tài liệu quan trọng của công ty như các hợp đồng kinh doanh, những tài liệu mật, quan trọng mà bị hư hại sẽ dẫn đến những hậu quả khôn lường không thể đánh giá hết được. Có thể nói rằng sự sống còn của một công ty phụ thuộc rất lớn vào những hợp đồng hay tài liệu quan trọng. 
Những chiếc tủ tài liệu chống ẩm là phương án hữu hiệu để giải quyết tình trạng trên, vì thế khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc không nên bỏ qua người bạn thân thiết này. Những chiếc tủ hiện đại dành cho văn phòng hiện nay có cấu tạo đặc biệt, sử dụng chất liệu là hợp kim thép có khả năng chống ẩm tốt, cách biệt khoảng không gian bên trong với bên ngoài. Từ đó, ngăn không cho không khí mang theo hơi ẩm vào bên trong, không cho độ ẩm, hơi nước có thể xâm nhập. Một khi tạo môi trường thoáng mát tránh cho tài liệu bị ẩm, mốc hỏng tài liệu, giúp tài liệu luôn trong tình trạng thoáng mát, nâng cao tuổi thọ của tài liệu.


thiết kế văn phòng

Nội thất văn phòng hiện đại

Dù có đi công tác xa nhiều ngày liền, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về độ an toàn của những tài liệu của bạn. Tủ tài liệu chống thấm là sản phẩm hoàn toàn mới và có những tính năng hữu ích cho người sử dụng. Đặc biệt hơn với những tính năng ưu việt như vậy nhưng tủ tài liệu chống thấm lại có giá rất ưu đãi phù hợp với nhiều doanh nghiệp. Loại tủ này cũng rất dễ dàng sử dụng, nên các nhà thiết kế nội thất văn phòng thường hay khuyên dùng.

VIEW DECOR CO., LTD

Head Office
2st Floor, 440/71 Nguyen Kiem, Ward 3, Phu Nhuan Dist,
Phone: 028.399.55.615
Hotline: 090.8888.221

 

090.8888.221
Zalo Zalo:090.8888.221 Zalo
Hotline:090.8888.221
Send SMS SMS:090.8888.221 >Nhắn tin Facebook Nhắn tin Facebook